DYREKTOR
MIEJSKIEGO CENTRUM USŁUG SOCJALNYCH WE WROCŁAWIU
przy ul. Mącznej 3
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Administratora
w Dziale Administracyjno-Technicznym
w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Karmelkowej 25
wymiar: 1,000 etatu
ilość stanowisk pracy: 1

1. Wymagania niezbędne (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
1) wykształcenie wyższe o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku lub średnie, o odpowiednim profilu, umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 4 lata stażu pracy;
2) nieposzlakowana opinia;
3) obywatelstwo polskie;
4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych;
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe (wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
1) znajomość pracy biurowej;
2) umiejętność organizowania pracy własnej;
3) punktualność, odpowiedzialność, samodzielność;
4) dokładność i staranność wykonywania zadań;
5) zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym i rozwiązywania problemów złożonych;
6) umiejętność przekonywującego argumentowania służącego osiąganiu wyznaczonych celów;
7) umiejętność pracy w zespole;
8) umiejętność efektywnego porozumiewania się z ludźmi;
9) umiejętność zachowywania się w sytuacjach konfliktowych;
10) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych;
11) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i sprzętu oraz oprogramowania komputerowego (WORD, EXCEL);
12) dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z żywieniem zbiorowym, dokumentacją HACCP.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) wydawanie, odbieranie i rozliczanie kart drogowych;
2) rozliczanie zużycia paliwa w samochodach służbowych i agregacie prądotwórczym;
3) sporządzanie miesięcznych bilingów rozmów telefonicznych, rozliczanie rozmów prywatnych
pracowników oraz sporządzanie ich wykazów do Działu Księgowości;
4) przyjmowanie różnych wpłat na kwitariusz przychodowy i rozliczanie gotówki w kasie MCUS;
5) przygotowanie danych niezbędnych do rozliczenia faktur VAT;
6) sporządzanie zapotrzebowań do umów na dostawy na materiały gospodarcze, techniczne,
odzież ochronną, paliwa na potrzeby Działu Administracyjno-Technicznego;
7) zbieranie zapotrzebowań od pracowników Działu Administracyjno-Technicznego, sporządzanie
wniosków do Działu Zamówień Publicznych, rozliczenie zakupionych materiałów
8) składanie zapotrzebowań na materiały do gospodarczego magazynu centralnego;
9) zamawianie i wydawanie odzieży ochronnej, obuwia i środków czystości dla pracowników, prowadzenie kart indywidualnej odzieży ochronnej Działu Administracyjno-Technicznego;
10) przyjmowanie wniosków kasacyjnych z komórek organizacyjnych DPS i przygotowywanie
dokumentów do orzeczeń technicznych;
11) uczestnictwo w komisji kasacyjnej i przygotowanie protokołów kasacyjnych;
12) przygotowanie list obecności – ewidencji czasu pracy;
13) pomoc przy opracowaniu harmonogramów czasu pracy dla pracowników Działu Administracyjno-Technicznego;
14) przesyłanie zatwierdzonych przez kierownika harmonogramów drogą elektroniczną do informatyka MCUS;
15) przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
16) prowadzenie bieżącej dokumentacji inwentarzowej działu, znakowanie numerami inwentarzowymi nowo zakupionych urządzeń i mebli zgodnie z informacją uzyskaną od Działu Księgowości;
17) przyjmowanie zgłoszeń o awariach w budynku DPS;
18) zastępowanie innych administratorów z Działu Administracyjno-Technicznego.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) stanowisko pracy wyposażone w komputer;
2) praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
3) większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej;
4) zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

5. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Za miesiąc kwiecień, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6%.

6. Wymagane dokumenty:
1) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
2) oryginał kwestionariusza osobowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie – według załączonego wzoru,
3) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych – opatrzone własnoręcznym podpisem;
4) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – opatrzone własnoręcznym podpisem;

7. Dodatkowe dokumenty:
1) szczegółowe CV – opatrzone własnoręcznym podpisem,
2) list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem,
3) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
4) kserokopie świadectw pracy lub aktualne zaświadczenie z zakładu pracy (w przypadku pozostawania w zatrudnieniu).
5) ewentualna kserokopia zaświadczenia o niepełnosprawności.

Dodatkowe dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV, powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu, ul. Mączna 3, 54-131 Wrocław, dla celów obecnej rekrutacji, prowadzonej na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.”

8. Forma zatrudnienia:
umowa o pracę na czas określony, z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.

9. Termin i miejsce składania ofert:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 04.06.2024 r. (decyduje data wpływu do MCUS) w formie:
1) papierowej:
- za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3; 54-131 Wrocław: w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta zatrudnienia – MCUS.DKP.110-11/2024” lub
- w siedzibie Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3, pok. 160 (sekretariat) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–15:00
2) elektronicznej:
-na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w tytule wiadomości proszę wprowadzić „Oferta zatrudnienia – MCUS.DKP.110-11/2024”.
- za pośrednictwem portalu e-PUAP (w wyszukiwarce urzędów należy wyszukać miasto Wrocław, następnie wybrać Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu, w tytule pisma wprowadzić: Oferta zatrudnienia – MCUS.DKP. 110-11/2024.
Na dokumentach należy złożyć jeden z trzech wymienionych podpisów:
podpis własnoręczny, kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany.
Dokumenty wymienione w punkcie 6 i 7 przesłane drogą elektroniczną, kandydat jest zobowiązany przedstawić w oryginale podczas przeprowadzanej rozmowy kwalifikacyjnej.

10. Inne informacje:
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane.
Po zakończonym naborze oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Miejskie Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru kandydata do zatrudnienia.
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronach internetowych:
 Biuletynu Informacji Publicznej Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu https://www.mcus.pl/bip/ogloszenia/praca.html
 Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu
https://mcus.pl/praca.html,
 https://www.wroclaw.pl/dla-mieszkanca/wyniki-naboru-ofert-pracy-jednostek-gminy
oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu przy ul. Mącznej 3.

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH